Anexo · Taller aplicado II. Cronograma probatorio, suficiencia y estructura del informe. El participante diseña un cronograma probatorio, analiza la suficiencia de la prueba y redacta un informe breve y bien estructurado.
Brindar los conocimientos necesarios al participante para realizar ejercicios de investigación probatoria de forma eficiente y efectiva.
Diseña un cronograma probatorio simple.
Analiza la “suficiencia” de la prueba.
Redacta un informe breve y bien estructurado.
Queja o relato breve (puede usar el mismo caso del taller I); hojas o computador; y los formatos base: Formato D (Cronograma probatorio), Formato E (Estructura mínima de informe) y Formato F (Índice de anexos y cadena de custodia básica).
La pregunta clave del taller: “¿Tengo suficiente evidencia para formular una recomendación responsable, o debo seguir indagando?”
Una vez imaginadas todas las diligencias realizadas, conteste por escrito: ¿con la información obtenida, se puede explicar de manera razonable qué ocurre?; ¿hay contradicciones entre fuentes?; ¿faltaría alguna prueba clave (por ejemplo, revisar un lapso de tiempo más amplio, entrevistar a otra persona)?
Defina hipótesis simples. Usando el mismo caso de demoras y trato desigual, anote la hipótesis principal (“Existe una práctica de trato desigual y retrasos injustificados en la entrega de copias en la ventanilla del juzgado X”) y la hipótesis alternativa (“Las demoras se deben principalmente a falta de personal o problemas técnicos, sin trato preferencial intencional”).
Llene el cronograma probatorio (formato D). Identifique las diligencias necesarias para confirmar o descartar las hipótesis: entrevistas a secretario y dos oficiales; revisión de libros de registro de solicitudes y entregas; revisión de reporte del sistema de gestión de causas (si existe); y verificación puntual de algunos expedientes (muestra). Complete el formato D indicando: diligencia, responsable (puede ser “equipo SGT” si se usa solo para práctica), plazo estimado y observaciones (si requiere apoyo de otra unidad, otros).
Evalúe la suficiencia probatoria. Una vez imaginadas todas las diligencias realizadas, conteste por escrito: ¿con la información obtenida, se puede explicar de manera razonable qué ocurre?; ¿hay contradicciones entre fuentes?; ¿faltaría alguna prueba clave? La idea es ejercitar la pregunta: “¿Tengo suficiente evidencia para formular una recomendación responsable, o debo seguir indagando?”.
Redacte un informe breve con el formato E. Use la estructura mínima del formato E y redacte: 1–2 párrafos de “Hechos verificados”; 1–2 párrafos de “Análisis probatorio y valoración”; y 1 párrafo de “Recomendaciones y decisión propuesta” (corrección, alerta, remisión). Evite adjetivos innecesarios; enfoque el texto en lo que la evidencia muestra y en las consecuencias.
Arme un índice de anexos y registre cadena de custodia (Formato F). Enumere qué anexos acompañarían el informe (aunque sean hipotéticos en el ejercicio): entrevista de la usuaria, acta de visita, lista de chequeo y copias de registro de libros. Luego, complete una fila del registro de cadena de custodia para un documento digital (por ejemplo, exportación del sistema) y uno físico (por ejemplo, copia de libro).